1. Tối ưu hóa quy trình kế toán
Phần mềm kế toán giúp tự động hóa quy trình kế toán từ nhập dữ liệu cho đến lên các sổ chi tiết, sổ cái, việc tính toán cũng dễ dàng hơn như tính giá thành, phân bổ… việc tổng hợp lên báo cáo phần mềm cũng cho ra số liệu chính xác nhất so với dữ liệu kế toán cung cấp. chẳng may có sai sót trong quá trình nhập liệu, kế toán cũng dễ dàng tìm kiếm lỗi sai đó. Giusp kế toán tiết kiệm thời gian, tránh được những sai sót không đáng có
2. Tích hợp đa chức năng
Phần mềm kế toán được tích hợp với nhiều chức năng như quản lý tài khoản, quản lý dòng tiền, kho, thông tin khách hàng, nhà cung cấp, thuế…. Nói tóm lại, phần mềm kế toán giúp DN quản lý được tất cả các dữ liệu, số liệu liên quan tới quy trình kế toán.
Chẳng hạn: quản lý dòng tiền giúp DN theo dõi kiểm soát được nguồn tiền thu vào và chi ra, theo dõi được nguồn tiền từ đó tạo được các cơ hội đầu tư, phát triển doanh nghiệp. Hoặc quản lý kho giúp cho DN theo dõi được số tồn kho, trong kho còn bao nhiêu sản phẩm, giám sát được các hóa đơn xuất kho, nhập kho sản phẩm nào từ nhà cung cấp nào?
3. Tính năng cập nhật quy định pháp luật
Phần mềm kế toán luôn được cập nhật các quy định mới nhất do Tổng cục thuế, Bộ tài chính ban hành. Kế toán sẽ không bị ảnh hưởng tới công việc kê khai thuế, khi có sự thay đổi biểu mẫu quy định cũ sang quy định mới.
Hiện nay, rất nhiều phần mềm tích hợp luôn khai báo thuế, đóng thuế thông qua phần mềm. Kế toán sẽ tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại không sợ đóng thuế muộn, sai biểu mẫu báo cáo. Nhà quản trị có thể theo dõi thuế ngay trên phần mềm, xem kế toán đóng thuế đúng hạn hay không? Có đóng đúng số tiền đã kê khai hay không?
4. Tích hợp hệ thống ngân hàng và cổng thanh toán trực tuyến
Phần mềm kế toán hỗ trợ tích hợp với hệ thông ngân hàng mà DN đăng ký. DN theo dõi được danh sách các tài khoản ngân hàng sử dụng, tên ngân hàng, chi nhánh ngân hàng giúp DN quản lý được các khoản thu chi bằng tiền gửi ngân hàng hiệu quả, chính xác. Ngoài ra còn tích hợp thanh toán trực tuyến giúp DN đa dạng hình thức thanh toán cho nhà cung cấp hoặc khách hàng.
Nhờ có sự tích hợp hệ thống ngân hàng trên phần mềm kế toán giúp tiết kiệm thời gian làm việc cho kế toán, tiết kiếm chi phí đi lại, kế toán không cần phải đến ngân hàng để giao dịch mà có thể thực hiện luôn tại nơi làm việc. Hạn chế được sai sót số liệu, không chính xác trong việc hạch toán
5. Tùy chỉnh báo cáo
Mỗi DN đều có loại hình lĩnh vực kinh doanh khác nhau, các mẫu báo cáo cũng khác nhau. Nhờ có phần mềm kế toán, kế toán có khả năng tự động tùy chỉnh báo cáo theo yêu cầu hoặc theo lĩnh vực kinh doanh của công ty mình, lựa chọn các thông tin cần thiết đúng mục đích sử dụng nhờ đó nhà quản trị nắm bắt được thông tin một cách dễ dàng, dễ hiểu, thuận tiên hơn và đưa ra các quyết định phương hướng phù hợp tối ưu nhất