Khi quản lý kế toán thủ công sẽ gặp các lỗi sau đây: 

1. Thiếu sự tập trung, cẩn thận và tỉ mỉ

Kế toán là trong những nghề cần sự tập trung, cẩn thận và tỉ mỉ cao. Khi làm việc, kế toán không tập trung sẽ dẫn tới các hậu quả khó tránh khi sai sót trong nhập liệu và xử lý số liệu. Số liệu được coi là vấn đề mà DN quan tâm chú trọng, một khi số liệu bị sai kế toán lên báo cáo cũng không còn chính xác. Công ty không biết được tình hình tài chính hay hoạt động sản xuất kinh doanh công ty mình như thế nào, công ty không có khả năng quản lý tài chính và đưa ra các quyết định không chính xác. Ngoài ra khi kế toán thiếu đi sự tập trung, cẩn thận và tỉ mỉ, kế toán sẽ mất thời gian tìm kiếm lại các lỗi lại, sửa lại và làm lại báo cáo.

2. Thiếu tính chính xác

Tính chính xác là 1 đặc thù trong nghề kế toán, các dữ liệu xử lý đều phải có tính chính xác tuyệt đối. Khi kế toán thiếu đi sự chính xác, nhập dữ liệu bị sai, lên báo cáo không kịp thời nhà quản trị không nắm bắt được thông tin dữ liệu những lúc cần thiết. Từ đó sẽ ảnh hưởng tới cơ hội phát triển của công ty, phân tích tài chính công ty cũng bị hạn hẹp, doanh nghiệp không cân đối được tài chính và không có cơ hội đầu tư. Doanh nghiệp không phát triển được, mãi đúng yên một chỗ

3. Thiếu hiểu biết về quy định kế toán, các quyết định pháp luật liên quan

Trong kế toán, các quy định pháp luật đặc biệt là quy định về thuế luôn luôn được cập nhật liên tục. Kế toán lúc nào cũng phải cập nhật các quyết định về thuế. Nếu quản lý thủ công, kế toán sẽ gặp khó khăn trong việc cập nhật quyết định thuế mới nhất gât ra những khó khăn trong công tác quản lý kê khai thuế không đúng quy định, các biểu mẫu kê khai theo quyết định cũ không phải mẫu kê khai theo quyết định mới. Ngoài ra, khi kế toán thiếu hiểu biết về quy định kế toán, DN có thể sẽ bị phạt hoặc gặp rủi ro pháp lý khi không tuân thủ đúng các quy định pháp luật có liên quan tới kế toán hoặc không sử dụng đúng thông tư cho doanh nghiệp và phương pháp kế toán gây ra sai sót trong báo cáo tài chính dẫn tới DN khó khăn đưa ra các quyết định đầu tư và phát triển công ty

4. Không áp dụng đúng phương pháp tính toán

Khi kế toán không áp dụng đúng các phương pháp tính toán có thể dẫn tới những sai sót khó lường với doanh nghiệp như sai sót trong báo cáo tài chính, trong phân bổ hoặc trong tính giá thành… gặp khó khăn trong việc xử lý và lên báo cáo không chính xác dẫn đến báo cáo tài chính của công ty có sự sai lệch và công tác quản lý tài chính gặp khó khăn, đưa ra các quyết địng sai lầm gây ra hậu quả nghiệm trọng tới công ty thậm chí là phá sản

Ngoài các lỗi thường gặp, dưới đây sẽ là các gợi ý giúp bạn khắc phục được các lỗi đó:

1. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán là một quá trình liên tục và không ngừng nghỉ. Doanh nghiệp phải đưa ra các phương pháp đào tạo phù hợp như qua sách vở, tài liệu, video hướng dẫn, làm việc theo nhóm, thảo luận..v..v. từ các buổi đào tạo đánh giá năng lực sự tiến bộ của nhân viên, theo dõi quá trình học tập, thái độ làm việc. Qua các buổi đào tạo sẽ giúp kế toán nâng cao kiến thức, đảm bảo kế toán đáp ứng, nắm bắt cập nhật được các yêu cầu pháp lý, thay đổi quy định cũ sang quy định mới trong lĩnh vực kế toán và thuế. Bên cạnh đó, kế toán sẽ rèn được tính chính xác, tính tỉ mỉ cẩn trọng trong công việc, tránh các sai sót không đáng có như nhập sai dữ liệu, tính toán không đúng

 2. Sử dụng phần mềm kế toán

 Sử dụng phần mềm kế toán giúp kế toán tiết kiệm được thời gian, tiết kiệm chi phí cho DN tăng hiệu quả trong công việc tránh được các lỗi sai trong nhập liệu. Việc tra cứu tìm kiếm dữ liệu nhanh chóng, lên báo cáo và các sổ chi tiết kịp thời có độ chính xác cao. Ngoài ra phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa quá trình kế toán giúp DN đưa ra các phương án kịp thời, phân tích tài chính công ty nhanh chóng hiệu quả và mang lại lợi nhuận cao

3. Điều chỉnh quy trình kế toán

Điều chỉnh quy trình kế toán là quy trìn tối ưu hóa và cải thiện lại quy trình kế toán. dễ hiểu hơn, điều chỉnh quy trình kế toán chính là loại bỏ các bước không cần thiết, cải thiệt các bước cần thiết điều này giúp cho kế toán giảm bớt được số lượng công việc, tăng năng suất hiệu quả trong công việc, tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót

4. Thường xuyên kiểm tra và giám sát

Kiểm tra và giám sát sẽ giúp kế toán luôn theo dõi đưuọc chi tiết dữ liệu liên quan, đảm bảo tính chính xác kịp thời. giúp cho DN nắm bắt thông tin tài chính công ty kịp thời tạo ra những cơ hội phát triển doanh nghiệp hoặc đưa ra các phương án, biện pháp khắc phục để tối ưu hóa lợi nhuận tạo các cơ hội đầu tư cho doanh nghiệp đưa doanh nghiệp ngày càng tiến xa trong thị trường Việt Nam và thị trường quốc tế