1. Tối ưu hóa quá trình kế toán
Phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa quá trình kế toán từ việc nhập dữ liệu cho đến việc lên sổ chi tiết, lên báo cáo một cách chính xác nhất theo số liệu kế toán cung cấp. Việc tra cứu dữ liệu hay sữa lỗi sai, tính toán cũng trở nên dễ dàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian tăng hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. đối với doanh nghiệp sẽ giúp cập nhật số liệu kịp thời, nắm bắt được thông tin tài chính của công ty chính xác tạo ra cơ hội phát triển hoặc đầu từ cho doanh nghiệp
2. Giảm sai sót và chi phí
Phần mềm kế toán giúp kế toán giảm thiểu sai sót trong quá trình nhập liệu, kiểm tra và sửa lỗi cũng dễ dàng hơn chẳng hạn khi bạn sửa số tiền chứng từ, phần mềm kế toán tự động các số liệu hoặc các sổ sách có liên quan tới chứng từ đó, không như khi kế toán sửa thủ công. Khi sửa thủ công, kế toán phải sửa ở chứng từ, sau đó sẽ tìm lại các giấy tờ liên quan như sổ chi tiết, báo cáo… sẽ rất mất thời gian, giảm hiệu quả công việc. Bên cạnh đó, phần mềm kế toán giúp giảm chi phí cho DN như chi phí đi lại, chi phí thuê nhân sự, chi phí sổ sách,….tối ưu hóa lợi nhuận, tăng năng suất và hiệu quả trong công việc
3. Lưu trữ lâu dài, tính bảo mật cao an toàn
Phần mềm kế toán có khả năng lưu trữ lớn, thời gian lưu trữ lâu dài tối thiểu từ 5 năm hoặc 10 năm tùy vào từng loại chứng từ sổ sách. Với khả năng lưu trữ dữ liệu theo ngày, theo tháng, theo quý, theo năm hoặc các thời điểm bất kỳ mà kế toán muốn lập,
Hiện nay, phần mềm kế toán còn có khả năng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng điện toán đám may giúp cho dữ liệu công ty được an toàn, bảo mật cao, dễ dàng khôi phục khi gặp sự cố như hỏng máy tính, máy tính nhiễm virus và giúp doanh nghiệp có thể truy cập mọi lúc mọi nơi, đa nền tảng DN dễ dàng nắm bắt thông tin tài chính về công ty dễ dàng không nhất thiết phải đợi báo cáo từ kế toán
4. Lên báo cáo nhanh chóng và chính xác
Báo cáo là một trong những tài liệu quan trọng của mỗi DN. Dựa vào báo cáo, doanh nghiệp có thể phân tích được tình hình tài chính công ty đang lãi hay lỗ hoặc có đang sử dụng nguồn vốn hiệu quả hay không? từ đó sẽ đưa các phương án, biện pháp phòng tránh kịp thời.
Khi sử dụng phần mềm kế toán việc lên báo cáo trở nên một cách dễ dàng hơn, kế toán chỉ cần thực hiện vài thao tác đã lập được báo cáo. Báo cáo được lập có độ chính xác nhất với dữ liệu mà kế toán cung cấp giúp cho doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn