1.    Tại sao DN nên sử dụng phần mềm kế toán?

a. Tiết kiệm chi phí, thời gian.

Khi sử dụng phần mềm kế toán, kế toán không cần phải ghi chép thủ công vào các sổ sách nào cả. Phần mềm kế toán sẽ được thiết lập các công thức tính toán như tính phân bổ, giá thành, công thức lên báo cáo (cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh….) và lên sổ như sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết..…. giúp kế toán tiết kiệm được thời gian ,cập nhật số liệu kịp thời khi nhà quản trị cần. Chẳng hạn khi kế toán nhập phiếu chi lương (nợ 334, có 111) phần mềm sẽ lên sổ chi tiết tiền mặt, chi tiết TK 334

Khi sử dụng phần mềm kế toán, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu được các chi phí như chi phí in ấn, chi phí mua sổ sách ghi chép, chi phí nhân lực, chi phí đi lại..v..v..

b. Lưu trữ được dữ liệu lâu dài, đảm bảo an toàn.

Phần mềm kế toán giúp lưu trữ dữ liệu lâu dài, lưu trữ tối thiểu là 5 hoặc 10 năm tùy vào loại chứng từ, sổ sách. Với khả năng sao lưu dữ liệu theo định thời: ngày, tháng, năm hoặc bất kỳ thời điểm nào bạn muốn, giúp cho dữ liệu của công ty được an toàn dễ dàng khôi phục khi gặp sự cố: hỏng máy tính, bị virus mã hóa. Phần mềm kế toán có khả năng lưu trữ dữ liệu dựa trên công nghệ điện toán đám mây (lưu trữ trực tuyến); giúp việc lưu trữ dữ liệu an toàn hơn và mở ra khả năng truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.

c. Tra cứu dữ liệu nhanh chóng, chính xác.

Phần mềm kế toán giúp kế toán lên báo cáo, lên sổ một cách nhanh chóng, kịp thời. Việc tra cứu cũng trở nên dễ dàng hơn, khi muốn tra cứu thông tin sản phẩm hay khách hàng hoặc tra cứu hóa đơn nó cũng thuận tiện và tiết kiếm thời gian hơn so với việc bạn ngồi tìm từng loại sổ sách hay loại chứng từ.

2.    Tiêu chí chọn phần mềm phù hợp với DN?

a. Phải dễ tiếp cận sử dụng.

Khi lựa chọn phần mềm, DN phải chú trọng quan tâm đến giao diện phần mềm. Giao diện dễ tiếp cận hay không? có dễ sử dụng hay không?

Với giao diện khó tiếp cận, khó sử dụng kế toán sẽ mất thời gian làm quen với phần mềm, gặp phải các vướng mắc khi sử dụng phần mềm thì tiến độ công việc sẽ bị chậm tiến độ, giảm hiệu quả công việc. Còn phần mềm có giao diện dễ sử dụng, kế toán thời gian làm quen với phầm mềm sẽ ngắn hơn, không vướng mắc trong sử dụng phần mềm thì hiệu quả công việc sẽ đạt hiệu quả hơn, số liệu được xử lý nhanh chóng.

b. Phải đáp ứng được nhu cầu, giải quyết được các vấn đề DN đang gặp phải.

Chi phí mua phần mềm là một trong những vấn đề DN quan tâm đến. Việc phải mua một phần mềm với giá trị cao mà không rõ được chức năng hay công dụng tiện ích của phần mềm đó sẽ lãng phí số tiền mình bỏ ra, trong khi đó DN của bạn còn phải chi trả rất nhiều khoản chi phí. Hoặc khi DN mua phải phần mềm có giá trị thấp, tuy nhiên chức năng công cụ tiện ích lại thiếu, không đủ đáp ứng như cầu DN, không giải quyết được các vấn đền DN gặp phải. DN phải mua phần mềm khác, cũng sẽ lãng phí số tiền bỏ ra

Cho nên khi chọn mua, DN nên tìm hiểu kỹ phần mềm đó có phù hợp đáp ứng được nhu cầu với DN hay không? có giải quyết được các vấn đề DN đang gặp phải hay không?

c. Phải tự động hóa thao tác kế toán, đáp ứng đầy đủ thông tư kế toán, quy định pháp lý của nhà nước.

Phần mềm kế toán chủ yếu để giúp kế toán trong các công việc liên quan đến kế toán. việc tự động hóa các thao tác sẽ giúp được công việc rút ngắn lại. khi kế toán hạch toán, phần mềm sẽ tự lên các sổ, lên các báo cáo. Kế toán không cần phải thủ công ghi chép hay thủ công lên sổ lên báo cáo nữa.

Phần mềm kế toán luôn đáp ứng đầy đủ các thông tư kế toán (TT133&TT200) phù hợp với  chế độ kế toán của DN. Đặc biệt, phần mềm kế toán luôn phải cập nhật với các thay đổi pháp lý và quy định thuế mới nhất tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Tránh khi thay đổi quy định DN lại nộp phải quy định cũ

3.    Phần mềm kế toán Cibos là lựa chọn phù hợp, tối ưu nhất cho DN

Phần mềm kế toán Cibos là hệ thống quản trị thông minh dựa trên nền tảng điện toán đám mây, cung cấp nhiều công cụ quản lí kiểm soát cho doanh nghiệp, giúp DN nâng cao hiệu quả công việc, giảm thiểu chi phí

Phần mềm kế toán Cibos đáp ứng đầy đủ các thông tư kế toán (TT133 & TT200) phù hợp với tất cả loại hình DN có quy mô từ nhỏ đến lớn. Bên cạnh đó Cibos luôn luôn cập nhật những quy định pháp lý mới nhất của nhà nước. DN không lo sợ vấn đề khai báo thông tin theo quy định cũ.

Cibos tích hợp đa chức năng kế toán (như nhập phát sinh; lên sổ chi tiết; lên báo cáo….) có thể tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu của doanh nghiệp, tối ưu hóa được quy trình kế toán, tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu chi phí, dễ kiểm soát được các chứng từ, sổ sách và nâng cao hiệu quả sử dụng công việc. Cibos luôn chú trọng về bảo mật, nên người dùng yên tâm sử dụng. đặc biệt Cibos được thiết kế với giao diện thân thiện dễ nhìn, người dùng không gặp khó khăn khi tiếp cận

Tóm lại, phần mềm kế toán Cibos là phần mềm phù hợp với DN của bạn, mang lại hiệu quả công việc cao. Vì Cibos là phần mềm trực tuyến, sử dụng được mọi lúc mọi nơi, đa nền tảng, dễ sử dụng, chi phí hợp lí, có tính bảo mật cao giúp DN quản lý tài chính hiệu quả hơn.

#cachchonphanmemketoan #phanmemketoan #ketoan