1. Quản lý tài chính
Tài chính là một yếu tố cốt lõi của DN, có thể ví “tài chính” giống như máu trong cơ thể con người. Máu lưu thông trong cơ thể giúp cơ hoạt động bình thường, tài chính cũng sẽ lưu thông trong tất cả các quá trình hoạt động quá trình sản xuất của DN
Để hiệu quả hơn trong việc quản lý tài chính, phần mềm kế toán giúp công việc đó trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn, giúp DN theo dõi kiểm soát được các khoản phải thu, phải trả, chi ra, tài sản cụ thể như sau:
Theo dõi các khoản phải thu: DN theo dõi được biến động của các khoản phải thu, chi tiết tổng sổ tiền trong kỳ, còn phải thu bao nhiêu? Đối tượng thu là ai? Phần mềm kế toán lên được các sổ chi tiết các khoản phải thu với số liệu chính xác đầy đủ nhất, dựa trên cơ sở đó DN sẽ phân tích được các khoản phải thu nào chắc chắc đòi được, vẫn có khả năng đòi và khó đòi. Phần mềm kế toán lên được các sổ chi tiết, kế toán
Theo dõi các khoản phải trả: Sau khi kế toán nhập thông tin, phần mềm kế toán lên sổ chi tiết các khoản phải trả, DN theo dõi các khoản phải trả trong kỳ, khoản nào đã trả, khoản nào chưa trả hoặc của khách hàng hay đôi tác nào DN cần thanh toán. Bên cạnh đó, kế toán cũng phải theo dõi và bám sát được các khoản nợ của DN với thời hạn nợ như nào? với số tiề bao nhiêu? Đối chiếu các khoản nợ công ty, tránh nhầm lẫn trong tính toán đảm bảo lên được báo cáo chính xác, đầy đủ và kịp thời nhất cho cấp trên khi cần
Theo dõi các khoản chi phí: Từ các dữ liệu kế toán cung cấp, phần mềm kế toán lên được các sổ chi tiết về chi phí đó. Doanh nghiệp theo dõi kiểm soát được đầu vào đầu ra của công ty của mình, tránh các trường hợp xấu xảy ra như thu < chi mất cân bằng ngân sách. DN giảm thiểu chi phí tránh việc chi tiêu không đúng mục đích sử dụng hoặc không phù hợp với ngân sách, tối ưu hóa lợi nhuận doanh thu cho công ty mình, tạo cơ hội đầu tư và phát triển doanh nghiệp ngày càng vươn xa
Quản lý tài sản: Khi sử dụng phần mềm kế toán quản lý tài sản giúp DN quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn. Phần mềm kế toán có tính năng lưu trữ tốt với khả năng lưu trữ lâu dài nên các thông tin về tài sản được phần mềm kế toán lưu trữ một cách đầy đủ chính xác. đặc biệt phần mềm kế toán giúp kế toán tính toán phân bổ tài sản cho ra số liệu chính xác nhất, cho lên các báo cáo về tài sản như báo cáo tài sản cố định, báo cáo tồn kho, báo cáo kiểm kiểm kê tài sản… Kế toán hay nhà quản trị cũng dễ dàng theo dõi trực tiếp từng loại tài sản với số lượng giá trị tài sản như nào? tình trạng tài sản ra sao?, kiểm kê tài sản giúp DN kiểm soát được giá trị tài sản còn tồn đọng. Từ đó DN có thể đưa ra các phương án phù hợp nhất cho công việc quản lý tài sản được hiệu quả nhất.
2. Quản lý thuế
Thuế là vấn đề khá nhạy cảm đối với mỗi cá nhân hoặc với DN. Vậy làm thế nào để quản lý thuế một cách chặt chẽ, phù hợp nhất? Sử dụng phần mềm kế toán quản lý thuế sẽ dễ dàng và tiết kiệm được thờ gian chi phí như nào?
Phần mềm kế toán luôn được cập nhật các quy định pháp lý mới nhất của Tổng cục thuế, Bộ tài chính. Phần mềm kế toán còn được thiết lập hệ thống thuế bao gồm các loại thuế phải nộp (thuế TNCN, thuế TNDN, thuế môn bài….); mức thuế phải nộp và thời giạn nộp thuế đảm bảo được việc nộp thuế được thực hiện một cách thuận lợi, đóng thuế đúng hạn và đúng với quy định mới nhất được ban hành. Ngoài ra, phần mềm kế toán giúp DN theo dõi được các khoản thuế, hóa đơn thuế hoặc các chứng từ liên quan đến thuế một cách chính xác và đầy đủ nhất. Việc lập báo cáo thuế cũng dễ dàng hơn khi có sự giúp đỡ của phần mềm kế toán, kế toán thuận tiện trong việc tổng hợp kịp thời các số liệu, DN cũng kịp thời phân tích được tình hình nộp thuế đưa ra các phương án, quyết định pháp lý thuế phù hợp nhất cho công ty