Giới thiệu phần mềm quản lý Gara ô tô
KGARA là giải pháp phần mềm quản lý dịch vụ sửa chữa và chăm sóc ô tô online sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Với đầy đủ các nghiệp vụ quản lý và điều hành công việc trong gara, kết hợp với các tính năng ưu việt của phần mềm giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả và tiết kiệm thời gian và công sức trong công việc.
Cùng thế mạnh là công ty chuyên sâu về lĩnh vực phần mềm kế toán doanh nghiệp, giải pháp quản lý dịch vụ sửa chữa và chăm sóc ô tô KGARA cho phép làm các công việc kế toán và bán hàng đồng thời với các quy trình quản lý gara trong cùng hệ thống
Lợi ích của phần mềm
Khách hàng
CIBOS giúp kết nối giữa doanh nghiệp và khách hàng thông qua sự tương tác và thúc đẩy mối quan hệ lâu dài giữa khách hàng và doanh nghiệp.
Doanh nghiệp
Là công cụ giúp doanh nghiệp quản lý tập trung nguồn lực của mình, tiết kiệm chi phí, dễ dàng triển khai mở rộng quy mô và đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.
Nhà quản lý
Cung cấp cho nhà quản lý công cụ hỗ trợ đắc lực, nhanh chóng thống kê, phân tích, đánh giá tình hình kinh doanh của doanh nghiệp từ quá khứ, hiện tại và tương lai. Phát hiện rủi ro tiềm ẩn của doanh nghiệp để đưa ra giải pháp thích hợp giải quyết vấn đề đó.
Nhân viên
Quản lý công việc của mình hiệu quả hơn. Luôn nắm được thông tin số liệu chính xác để xử lý công việc nhanh nhất, hợp lý nhất.
Tính năng chính của phần mềm
Quản lý hồ sơ phương tiện: Theo dõi và cập nhật thông tin biển số, số VIN, số máy, hãng xe, đời xe… Lịch sử các lần đã làm và chi tiết công việc đã làm của từng xe.
Quy trình sửa chữa: Cố vấn dịch vụ tiếp nhận xe, đánh giá tình trạng xe. Lập báo giá và theo dõi tiến độ sửa chữa từng xe. Đánh giá hoàn thành và dự kiến giao xe cho khách hàng.
Thanh toán dịch vụ và xuất hóa đơn GTGT điện tử: Cho phép thanh toán nhiều lần của đơn hàng, Theo dõi công nợ phải thu, đối chiếu công nợ với khách quen định kỳ giúp kiểm soát công nợ phải thu chính xác. Xuất hóa đơn GTGT điện tử cho khách hàng ngay trên hệ thống.
Kiểm soát doanh thu và lãi gộp: Hệ thống tổng hợp doanh thu hàng ngày hoặc theo thời gian, phân tách doanh thu vật tư và doanh thu nhân công. Tính toán giá vốn xuất kho tự động để tổng hợp lãi gộp theo từng hóa đơn.
Báo cáo doanh thu: Hệ thống báo cáo doanh thu, chi phí sửa chữa theo từng xe. Báo cáo doanh thu theo vật tư hàng hóa, theo khách hàng. Báo cáo kinh doanh theo ngày hoặc theo thời gian tùy chọn.
Quản lý công nợ phải thu, phải trả: Kế toán theo dõi chi tiết công nợ và thanh toán công nợ giữa Khách hàng với công ty và Công ty với nhà cung cấp. Theo dõi các khoản phải thu của khách hàng. Theo dõi các khoản phải trả theo từng nhà cung cấp.
Quản lý Kế toán tổng hợp: Kế toán theo dõi và ghi nhận các phát sinh chứng từ hàng ngày. Ghi nhận chi phí, tổng hợp và phân bổ chi phí định kỳ, kiểm soát dòng tiền Thu-Chi. Phần mềm cung cấp đầy đủ tính năng kế toán theo quy định của bộ Tài chính, cung cấp đầy đủ biểu mẫu báo cáo kế toán theo TT133 và TT200.
Quản lý vật tư phụ tùng: Khai báo thông tin vật tư phụ tùng thay thế sửa chữa, giá bán. Quản lý sự tương thích phụ tùng theo hãng xe, dòng xe và đời xe. Giúp tìm kiếm vật tư thay thế nhanh chóng khi lập báo giá hay xuất kho.
Quản lý nhập mua: Lập phiếu nhập kho mua vật tư phụ tùng từ nhà sản xuất hoặc các nhà cung cấp trên thị trường, theo dõi lịch sử giá nhập theo từng nhà cung cấp.
Quản lý bán hàng: Phần mềm cho phép bán lẻ vật tư, phụ tùng mà không theo hóa đơn dịch vụ.
Quản lý kho: Theo dõi chi tiết các lần nhập theo lô, nhập theo từng báo giá. Theo dõi chi tiết xuất kho cho từng báo giá dịch vụ cho từng xe. Tính giá vốn xuất kho tự động. Kiểm soát tồn kho chính xác và nhanh chóng.
Kiểm kê kho: Kiểm kê kho nhóm loại và theo đợt kiểm kê giúp giám sát chi tiết mất mát hay thiếu hụt vật tư trong kho.
Lập Báo cáo tài chính: Phần mềm cung cấp công cụ tổng hợp dữ liệu và lập báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bao cáo lưu chuyển tiền tệ.
Đặt lịch hẹn và nhắc lịch bảo dưỡng: Khách hàng chủ động đặt lịch từ ứng dụng điện thoại, hệ thống theo dõi và đặt lịch tự động. Phần mềm cung cấp tính năng lịch nhắc nhỏ xe đến hạn thay dầu, bảo dưỡng, thời hạn bảo hành phụ tùng.
Hệ thống nhắn tin SMS, Email tự động: Quản lý email khách hàng, tự động đặt lịch gửi email. Quản lý nội dung chăm sóc và tự động gửi tin nhắn SMS